Microsoft Officeအတြက္ အသံုး၀င္ Add-Ins, Appsမ်ား

Microsoft Officeက Featureေတြ မ်ားျပားၿပီး ျပည့္စံုလွတဲ့ Programsတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ သူ ့ရဲ ့ Featureေတြကို ပိုမိုျပည့္စံုေအာင္ လုပ္ေပးႏိုင္တဲ့ Add-Ins, Appsေတြရွိၿပီး သင့္ အသံုးျပဳမႈေပၚ မူတည္ၿပီး အသံုးခ်ႏုိင္ပါတယ္။

Office Add-Ins, Appsဆိုတာ ဘာလဲ?
Microsoft Officeမွာ Featureေတြ မ်ားျပားျပည့္စံုတယ္ ဆိုေပမယ့္ အရာရာတိုင္းေတာ့ မျပည့္စံုပါဘူူး။ အဲဒီအတြက္ Add-Insေတြ ေပၚေပါက္လာတာ ျဖစ္ပါတယ္။ အလြယ္ေျပာရရင္ Add-Insဆိုတာ Officeရဲ ့ Featuresေတြကို ပိုမိုျပည့္စံုေအာင္ လုပ္ေပးႏိုင္တဲ့ Programsေတြ ျဖစ္ပါတယ္။ Browser မွာ အသံုးျပဳတဲ့ Extensionေတြလိုပါပဲ။ Add-Ins, Appsေတြမွာ Freeသံုးလို့ရတာနဲ ့၀ယ္သံုးရတာ ဆိုၿပီး ႏွစ္မ်ိဳး ရွိပါတယ္။ ဒီေဆာင္းပါးမွာေတာ့ Freeသံုးလို႔ရတဲ့ Add-Ins, Appsေတြကိုပဲ ေဖာ္ျပမွာပါ။ ဒါေပမယ့္ သူတို႔မွာ မေကာင္းတဲ့ အခ်က္တစ္ခု ရွိပါတယ္။ အဲဒါကေတာ့ Startup Timeကို အနညး္ငယ္ ပိုၾကာေစတာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ ကိုယ့္ရဲ ့အသံုးျပဳမႈနဲ ့ကိုက္ညီတဲ့ Add-Ins ေတြကိုသာ ေရြးခ်ယ္ အသံုးျပဳသင့္ပါတယ္။

Office 2013မွာေတာ့ Add-Insေတြကို Appsဆိုၿပီးေျပာင္းလဲ ေခၚေ၀ၚလာပါတယ္။ အင္တာနက္နဲ ့ တြဲဖက္ၿပီး အသံုးခ်လို႔ရတဲ့ အတြက္ Appsလို ့ေျပာင္းလဲေခၚတာပါ။ Officeအရင္ Version ေတြမွာ သံုးတဲ့ Add-Insေတြကို Office 2013မွာအသံုးျပဳလို့ရၿပီး Office 2013ရဲ ့ Appsေတြကိုေတာ့ အရင္ Office Versionေတြမွာ သံုးလို႔မရတာကို သတိျပဳပါ။

Add-ins for Microsoft Office 2013 and Earlier
Office Tabs
Office Tabsကေတာ့ Office Programsေတြျဖစ္တဲ့ Office 2010နဲ ့အရင္ Versionက Word, Excel, and PowerPointမွာ Tabbed Viewအသံုးျပဳလို႔ရေအာင္ လုပ္ေပးႏုိင္ပါတယ္။ (Free, Enterprise နွစ္မ်ိဳးရွိၿပီး Enterpriseမွာ Publisher, Access, Project, and Visioတို႔မွာပါ Tabbed Viewသံုးလို ့ ရပါတယ္။) Documentေတြ အမ်ားႀကီးဖြင့္ၿပီး အလုပ္လုပ္တဲ့သူေတြအတြက္ Tabတစ္ခုနဲ ့တစ္ခု ကူးေျပာင္းၿပီး အသံုးျပဳလို ့ရတဲ့အတြက္ အဆင္ေျပပါတယ္။ Tabေတြကို Groupေတြ ခြဲၿပီးလည္း သံုးႏုိင္ပါတယ္။ Office 2013ကို အသံုးျပဳတဲ့သူ ဆိုရင္ေတာ့ Office Tabsကို အသံုးျပဳလို႔ မရပါဘူး။ Extend Officeကို အသံုးျပဳရမွာပါ။ Extend Officeေနာက္ဆံုး Versionမွာ Tabေတြကို ဘယ္ဘက္၊ ညာဘက္ စသျဖင့္ အဆင္ေျပတဲ့ေနရာမွာ ေနရာခ် အသံုးျပဳလို ့ရပါတယ္။

Search Commands
Search Commandsကို Microsoft’s Office Labsက ျပဳလုပ္ထားတာျဖစ္ၿပီး Microsoft Word, Excel, and PowerPointတို႔မွာ Command, Wordsတို့ကို အလြယ္တကူ ရွာႏုိင္ပါတယ္။ Office 2007, 2010မွာ သံုးႏုိ္င္ပါတယ္။

Excel Utilities
App Proက ျပဳလုပ္ထားတဲ့ Excel Utilities မွာ Excelေန႔စဥ္ အသံုးျပဳေနတဲ့ သူေတြအတြက္ Shortcuts (၃၀)ေက်ာ္နဲ ့ Selection Toolsေတြကို အလြယ္တကူ သံုးႏုိင္ပါတယ္။ Conditional Formatting, Data Validation, Unhiding or Rehidingစတာေတြကို Keyboard Shortcuts, One-Click Access Buttonေတြနဲ ့လြယ္လြယ္ကူကူ သံုးႏုိင္ပါတယ္။ Excel Utilitiesအတြက္ သီးသန္ ့ Ribbon Tabပါရွိၿပီး Shortcutေတြကို အသံုးျပဳႏုိင္ပါတယ္။

ASAP Utilities
Excel အသံုးျပဳ သူေတြအတြက္ ေနာက္ထပ္အသံုး၀င္တဲ့ Toolတစ္ခုကေတာ့ Excel Utilitiesျဖစ္ၿပီး Features, Shortcutsေပါင္း (၃၀၀)ေက်ာ္ ပါရွိပါတယ္။ Worksheetsေတြကို သီးျခားဖိုင္ အေနနဲ ့ Exportလုပ္တာေတြ၊ Sheet Tabေတြကို Name, Colorအလိုက္ Sortလုပ္တာေတြ၊ Worksheets ေတြကို Auto-Naming လုပ္တာေတြ၊ Formatting, Content အလိုက္ Cellေတြကို Select လုပ္တာေတြ ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္။ ဒီ Add-Inက Homeနဲ ့ Student Usersေတြအတြက္ Free ေပးသံုးပါတယ္။ Excel 2000ကေနၿပီး 2013ထိ သံုးႏုိင္ပါတယ္။ 32-bit Versionေတြမွာပဲ အသံုးျပဳလို ့ရတာကိုေတာ့ သတိျပဳပါ။

VisualBee
VisualBeeကေတာ့ PowerPoint Presentationေတြကိုပိုၿပီး စတိုင္က်ၿပီး တင္ျပလို ့ေကာင္းတဲ့ Presentationေတြအျဖစ္ ေျပာင္းလဲေပးႏုိင္ပါတယ္။ PowerPoint 2007, 2010မွာ သံုးႏုိင္ၿပီး ေရြးခ်ယ္စရာ Template, Imageေတြ စံုလင္စြာ ပါရွိပါတယ္။ Animations, Transitionsေတြလည္း Built-Inပါရွိပါတယ္။

Apps for Office 2013
Office 2013အတြက္ Appsေတြကို Office Storeမွာ ရွာေဖြႏိုင္ၿပီး Free,Paid Versionေတြ ရွိပါတယ္။ Office 2013က ထြက္ရွိတာ မၾကာေသးတဲ့အတြက္ Appsေတြ အမ်ားႀကီးေတာ့ မရွိိေသးတာေတြ ့ ရပါတယ္။ အဲဒီထဲကမွ Freeရၿပီး အသံုးတည့္မယ့္ Appsႏွစ္ခုကို ေရးေပးလိုက္ပါတယ္။

Search the Web
Search The Webက Word, Excel, Project & Powerpointစတဲ့ Programsေတြကေနပဲ Google Searchကို အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ Imageေတြကိုပါ ရွာႏုိင္ၿပီး Browserကို အသံုးျပဳစရာ မလိုတဲ့အတြက္ အလုပ္ရႈပ္ သက္သာေစပါတယ္။

Bing Dictionary (English)
Bing Dictionary ကလည္း Word and Excel 2013မွာသံုးႏုိင္ၿပီး သိခ်င္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို အလြယ္တကူ ရွာေဖြႏိုင္ပါတယ္။ ရွာမယ့္စကားလံုးေတြကို Suggestလုပ္ေပးႏုိင္ၿပီး Definition ေတြကိုလည္း အလြယ္တကူ ရွာႏုိင္ပါတယ္။

credit to MyanmarICT